근태관리 시스템·앱 선택 가이드 | 우리 조직에 맞는 최적의 도구는?

 

조직 규모와 근무 형태에 맞는 근태관리 시스템과 앱을 선택하는 방법을 단계별로 안내하며, GPS/QR/지문 인증, 재택근무, 유연근무제 등 다양한 근무 환경에 최적화된 솔루션을 비교 분석합니다.

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왜 지금 근태관리 시스템이 필수인가

 

주 52시간 근무제 시행 이후 기업의 근태관리는 선택이 아닌 필수가 되었습니다.

근로기준법 준수가 필수적인 만큼, 정확한 근로시간 기록은 법적 리스크 예방을 위해 반드시 필요합니다.

여전히 엑셀이나 수기로 출근부를 관리하는 중소기업이 많지만, 이러한 방식은 휴먼 에러와 데이터 누락 위험이 높습니다.

재택근무와 유연근무제가 확산되면서 출퇴근 타각의 정확성은 더욱 중요해졌습니다.

근태관리 시스템을 도입하면 자동화된 시간 추적으로 HR 담당자의 업무 부담을 줄이면서도 정확한 근무시간 관리가 가능합니다.

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근태관리 시스템이 꼭 필요한 이유

법적 리스크 예방과 컴플라이언스 강화

근로기준법에서 요구하는 주 52시간 근무제, 연차휴가 산정, 초과근무 수당 계산 등을 정확히 반영해야 합니다.

시스템이 자동으로 초과근무 한도를 체크하고 경고해주는 기능은 법적 분쟁을 사전에 예방합니다.

급여 계산 오류 최소화

수동으로 근태 데이터를 입력하면 연장근로, 야간수당, 휴일근무 계산에서 실수가 발생하기 쉽습니다.

근태관리 앱과 급여 시스템이 연동되면 정확한 급여 정산이 자동으로 이루어집니다.

재택근무와 유연근무 대응

사무실 출근만이 아닌 재택근무, 원격 근무, 외근 등 다양한 근무 형태를 체계적으로 관리할 수 있습니다.

GPS 기반 출퇴근 체크와 WiFi 인증 방식으로 근무지 위치를 확인하면서도 유연한 근무가 가능합니다.

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근태관리 도구의 주요 인증 방식 비교

 

조직의 근무 환경에 따라 적합한 인증 방식이 다릅니다.

GPS 기반 출퇴근 관리

회사가 설정한 특정 반경 내에서만 출퇴근 기록이 가능한 방식입니다.

외근이 잦거나 여러 사업장을 운영하는 기업에 적합하며, 위치 정보를 실시간으로 추적할 수 있습니다.

배터리 소모가 있을 수 있지만, 현장 근무자나 영업직 관리에 효과적입니다.

QR 코드 인증

관리자용 PC나 태블릿에 자동 갱신되는 QR 코드를 표시하고, 직원이 모바일 근태관리 앱으로 스캔하는 방식입니다.

부정 출퇴근을 최소화할 수 있으며, 별도 하드웨어 설치가 필요 없어 초기 비용이 저렴합니다.

WiFi 연동 방식

특정 WiFi 네트워크에 접속된 상태에서만 출퇴근이 가능한 방식입니다.

사무실 근무가 기본인 기업에 적합하며, GPS보다 배터리 소모가 적습니다.

지문·생체 인증 및 출입통제 연동

기존에 설치된 세콤, ADT캡스, KT텔레캅 등의 출입통제 시스템과 연동 가능합니다.

세콤, ADT캡스, KT텔레캅 등 외부 출퇴근 기기와의 연동을 지원하여 근태 기록을 자동으로 불러와 정산 업무를 간소화할 수 있습니다.

높은 보안이 필요한 기업이나 대규모 사무실에 적합하지만, 초기 설치 비용이 발생합니다.

비교 표: 인증 방식별 특징

인증 방식	장점	단점	적합한 조직
GPS	외근·현장 관리 용이, 실시간 위치 추적	배터리 소모, 실내 정확도 낮음	영업직, 건설·제조 현장, 다지점 운영
QR 코드	저비용, 부정 출퇴근 방지	기기 준비 필요	소규모 사업장, 카페·매장
WiFi	배터리 효율적, 정확도 높음	사무실 내 제한	사무직 중심 기업
지문·카드	높은 보안, 출입통제 통합	초기 비용 높음	대기업, 보안 중시 조직

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근태관리 시스템 선택 시 체크리스트

우리 조직의 근무 형태 파악하기

사무실 출근이 기본인지, 재택근무가 많은지, 교대근무를 운영하는지에 따라 필요한 기능이 달라집니다.

모두가 사무실로 매일 출근하는 형태라면 출입문 시스템이나 GPS, WiFi 기반의 출퇴근 기록이 가능하기만 하면 되지만, 생산직이 많거나 외근이 잦은 구성원이 있다면 접근성이 높은 모바일 앱을 통한 출퇴근 타각 제공이 필요합니다.

협업 도구 및 ERP 연동 지원 여부

슬랙, 구글 캘린더, Workday, SAP 등 기존에 사용 중인 도구와의 연동이 가능한지 확인해야 합니다.

이를 통해 팀원들의 근무 상태나 휴가 일정을 실시간으로 공유하고 업무 흐름에 자연스럽게 통합할 수 있습니다.

관련 내용은 ERP 시스템 연동 가이드에서 자세히 확인할 수 있습니다.

 

통합 인력관리 솔루션 | 시프티

휴가 신청 및 승인 프로세스

연차, 반차, 경조사 휴가 등 다양한 휴가 유형을 등록하고 관리할 수 있어야 합니다.

모바일 앱에서 직원이 휴가를 신청하면 관리자가 실시간으로 알림을 받고 승인·반려를 처리할 수 있는 전자결재 기능이 필수입니다.

교대근무 및 스케줄링 기능

3교대, 2교대 등 복잡한 교대근무 일정을 자동으로 생성하고 관리할 수 있는 기능이 필요합니다.

병원, 제조업, 24시간 운영 사업장에서는 교대근무 관리 기능이 특히 중요합니다.

초과근무 자동 계산 및 알림

주 52시간을 초과하지 않도록 실시간으로 근무시간을 모니터링하고 경고하는 기능이 있어야 합니다.

연장근로, 야간근무, 휴일근무 수당이 자동으로 계산되면 급여 정산 시 오류를 줄일 수 있습니다.

통계 및 리포트 기능

직원별, 부서별, 팀별 근무시간 통계와 연차 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있는 대시보드가 필요합니다.

엑셀로 내보내기 기능을 제공하면 추가 분석이나 보고서 작성이 편리합니다.

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2025년 추천 근태관리 시스템 비교

시프티(Shiftee): 대기업부터 스타트업까지 범용성 높은 솔루션

시프티는 근태관리 특화 SaaS로 대기업 고객이 많고, 다양한 근무제 지원과 출입통제 연동에 강점을 가진 솔루션입니다.

주요 기능

• GPS, WiFi, 출입통제 기기(세콤, ADT캡스, KT텔레캅) 연동
• 유연근무제, 재택근무, 시차출퇴근 등 모든 근무 형태 지원
• Workday, SAP 등 ERP 연동 및 Open API 제공
• 모바일, 웹, 데스크톱 앱 제공
• 슬랙, 구글 캘린더 통합 지원

장점: 대규모 조직에서 검증된 안정성, 다양한 연동 옵션

단점: 무료 플랜이 제한적, 중소기업에는 다소 복잡할 수 있음

가격: 1인당 월 1,000~3,000원

추천 대상: 대기업, 중견기업, 다양한 근무제 운영 조직

더 자세한 정보는 시프티 공식 홈페이지에서 확인 가능합니다.

 

 

통합 인력관리 솔루션 | 시프티

플렉스(Flex): HR 통합 솔루션

플렉스는 인사 전반을 아우르는 HR 통합 솔루션으로 근태뿐 아니라 급여, 인사정보, 채용관리까지 함께 다루는 구조입니다.

주요 기능

• 근태관리, 급여 정산, 인사정보, 채용관리 통합
• PC, 모바일 앱, 출입문 시스템(세콤, 캡스) 연동
• 슬랙, 구글 캘린더 연동
• 초과근무 한도 자동 체크 및 경고

장점: 인사관리 전체를 한 플랫폼에서 해결 가능

단점: 근태 단독 도입 시 가격과 복잡도 부담

추천 대상: HR 전 영역을 통합하려는 성장 기업

플렉스 근태관리 상세 기능은 플렉스 블로그에서 확인할 수 있습니다.

잡캔(Jobcan): 일본계 검증된 시스템

잡캔은 출퇴근 관리, 스케줄 설정, 휴가·근무제도 운영, 전자결재까지 통합 지원하는 근태관리 솔루션입니다.

주요 기능

• 위치 또는 WiFi 인증 방식 출퇴근
• 교대근무 스케줄 자동 생성
• 전자결재 시스템 내장
• 재택근무, 외근 등 유연근무 지원

장점: 일본에서 검증된 안정성, 교대근무 관리 강점

단점: UI가 다소 복잡할 수 있음

추천 대상: 제조업, 교대근무 운영 조직

자세한 기능은 잡캔 공식 홈페이지에서 확인하세요.

JOBCAN 클라우드 근태관리 전자결재 솔루션

근로노트: 카카오톡 기반 초간편 솔루션

주요 기능

• 카카오톡으로 출퇴근 체크 (별도 앱 설치 불필요)
• GPS 기반 위치 인증
• 재택근무 자동 확인
• 해외 지사 및 구글맵 연동

장점: 앱 설치 없이 카카오톡 사용, 초저비용, 5분 만에 도입 가능

단점: 고급 기능이나 대규모 조직에는 제한적

가격: 경쟁사 대비 최대 80% 저렴, 소규모 무료 플랜 제공

추천 대상: 소규모 사업장, IT에 익숙하지 않은 조직, 건설·서비스업

더 알아보려면 근로노트 공식 사이트를 방문하세요.

가장 편리한 근태관리, 근로노트

다우오피스HR: 가성비 통합 HR 툴

다우오피스HR은 근태관리뿐 아니라 전자결재, 법정의무교육, 인사정보 관리까지 포함한 통합형 HR 운영툴입니다.

주요 기능

• 근태관리 + 전자결재 + 메신저 통합
• SECOM, 캡스 등 출입통제 연동 무료 제공
• 인사정보, 조직도 관리
• 직관적인 최신 UI

장점: 가장 합리적인 가격(1인당 월 3,000원), 출입통제 연동 무료

단점: 신생 서비스로 대기업 도입 사례가 상대적으로 적음

추천 대상: 중소기업, 스타트업, 비용 효율 중시 조직

상세 비교는 다우오피스HR 블로그에서 확인할 수 있습니다.

[2025 최신 정보 반영] 무료 근태관리 솔루션 추천 BEST 4 - 다우오피스HR 공식 블로그

타임인아웃: 클라우드 경량 솔루션

주요 기능

• 클라우드 기반 저비용 시스템
• GPS 위치 정보 기반 출퇴근
• 근무지 내외 출퇴근 체크
• 급여 자동 계산

장점: 앱 다운로드만으로 간편 시작, 저비용

단점: 고급 기능 제한적

추천 대상: 초기 스타트업, 비용 최소화 필요 조직

더 알아보려면 타임인아웃 홈페이지를 방문하세요.

 

타임인아웃 | 근태·결재·급여관리까지 통합 근태 관리 서비스

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재택근무와 원격 근무를 위한 특화 기능

간주근로시간제와 출퇴근 관리의 조화

간주근로시간 기능을 이용하여 재택근무, 원격근무로 근무일정을 만들 수 있으며, 출퇴근 시각을 기록하지 않는 대신 계획된 근무일정을 실제 근로시간으로 간주합니다.

재택근무 시에도 정확한 시간 관리가 필요한 경우, 출퇴근 허용 시간 범위를 줄이고 좌표 반경을 제거하여 관리할 수 있습니다.

원격근무지 위치 설정

자택이나 코워킹 스페이스 등을 새로운 근무지로 등록하여 해당 위치에서 출퇴근이 가능하도록 설정합니다.

추가 비용 없이 여러 원격근무지를 설정할 수 있는 시스템이 유리합니다.

실시간 근무 현황 공유

팀원들이 누가 재택근무 중이고 누가 사무실에 있는지 실시간으로 확인할 수 있으면 협업이 원활해집니다.

구글 캘린더나 슬랙과 연동되면 일정 조율이 더욱 편리합니다.

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교대근무와 유연근무제 관리 팁

3교대, 2교대 스케줄 자동화

반복되는 교대 패턴을 템플릿으로 저장하고, 한 번의 클릭으로 월별 스케줄을 생성할 수 있습니다.

돌발 상황으로 교대가 변경될 때도 모바일 앱에서 즉시 수정하고 팀원들에게 알림을 전송합니다.

시차출퇴근제와 선택근무제

직원마다 다른 출퇴근 시간을 설정할 수 있고, 코어타임(필수 근무시간)을 지정할 수 있어야 합니다.

출퇴근 허용 시간대를 유연하게 조정하여 개인의 라이프스타일을 존중하면서도 업무 연속성을 유지합니다.

탄력근무제 주간 단위 관리

주 단위로 근무시간을 조정하는 탄력근무제를 운영할 때, 시스템이 자동으로 주간 총 근무시간을 집계하고 초과 여부를 알려주어야 합니다.

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급여 시스템 연동으로 정산 자동화

초과근무 수당 자동 계산

연장근로, 야간근무, 휴일근무에 대한 가산 수당을 법정 기준에 맞춰 자동 계산합니다.

근무 시간을 추적할 뿐만 아니라 병가, 휴가, 초과 근무 시간도 자동으로 계산합니다.

QuickBooks, ADP 같은 국제적 급여 소프트웨어뿐 아니라 국내 급여 프로그램과의 연동도 확인해야 합니다.

데이터 내보내기 및 급여 연동

근태 데이터를 엑셀로 내보내거나 API를 통해 기존 급여 시스템과 직접 연동할 수 있어야 합니다.

수동 입력 과정을 제거하면 급여 지급 오류를 최소화할 수 있습니다.

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모바일 앱과 PC 웹의 조화

직원은 모바일, 관리자는 웹

직원들은 언제 어디서나 스마트폰으로 출퇴근을 기록하고 휴가를 신청합니다.

관리자는 PC 웹 대시보드에서 전체 조직의 근태 현황을 한눈에 파악하고 승인 업무를 처리합니다.

양방향 실시간 동기화

모바일 앱에서 입력한 데이터가 즉시 웹 시스템에 반영되고, 관리자의 승인도 실시간으로 직원 앱에 알림으로 전달되어야 합니다.

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도입 전 확인해야 할 실무 체크 포인트

무료 체험 기간 활용

대부분의 근태관리 시스템은 14일~30일 무료 체험을 제공합니다.

실제 직원들이 사용해보고 불편한 점이 없는지, UI가 직관적인지 확인하는 것이 중요합니다.

고객 지원 및 교육 제공 여부

시스템 도입 초기에는 직원 교육과 설정 지원이 필수입니다.

전담 고객 지원팀이 있는지, 한글 매뉴얼과 교육 자료가 충분한지 확인하세요.

데이터 보안 및 개인정보 보호

위치 정보, 근무 기록 등 민감한 개인정보를 다루므로 데이터 암호화와 백업 정책을 확인해야 합니다.

ISO 27001 인증이나 국내 개인정보보호법 준수 여부도 체크 포인트입니다.

확장성과 API 제공

조직이 성장하면서 기능 추가나 타 시스템 연동이 필요할 수 있습니다.

Open API를 제공하거나 Zapier 같은 자동화 도구와 연동 가능한지 확인하세요.

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실제 도입 사례로 배우는 선택 기준

사례 1: 제조업 교대근무 관리

경기도 소재 중견 제조업체는 3교대 근무를 운영하면서 근태관리에 어려움을 겪었습니다.

시프티를 도입하여 교대 스케줄 자동 생성 기능과 출입통제 기기 연동으로 정확한 출퇴근 기록을 확보했습니다.

사례 2: 스타트업 재택근무 전환

서울 소재 IT 스타트업은 코로나19 이후 완전 재택근무로 전환했습니다.

플렉스를 도입하여 간주근로시간제와 슬랙 연동으로 팀원들의 근무 상태를 실시간 공유하며 생산성을 유지했습니다.

사례 3: 소규모 음식점 체인

전국 5개 지점을 운영하는 음식점 체인은 아르바이트생 근태관리가 복잡했습니다.

근로노트를 도입하여 카카오톡으로 간편하게 출퇴근을 체크하고, GPS로 각 지점 근무를 확인하여 관리 효율이 크게 개선되었습니다.

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비용 구조와 ROI 계산하기

초기 도입 비용

클라우드 SaaS 방식은 초기 비용이 거의 없고, 1인당 월 1,000원~5,000원 수준입니다.

출입통제 기기 연동이 필요한 경우 추가 비용이 발생할 수 있으므로 견적을 미리 확인하세요.

운영 비용 절감 효과

수동 근태관리로 HR 담당자가 하루 2시간을 소비한다면, 시스템 도입으로 월 40시간 이상을 절약할 수 있습니다.

급여 계산 오류로 인한 재작업 비용과 법적 분쟁 리스크도 줄어듭니다.

ROI 예상

직원 50명 조직에서 1인당 월 3,000원 시스템을 사용하면 월 15만 원, 연간 180만 원의 비용이 발생합니다.

HR 담당자 인건비 절감, 급여 오류 감소, 법적 리스크 예방 효과를 합산하면 대부분 6개월 내 투자 회수가 가능합니다.

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도입 후 성공적인 정착을 위한 팁

단계적 롤아웃

전 직원을 대상으로 한 번에 도입하기보다 특정 부서나 팀을 파일럿으로 선정하여 시험 운영합니다.

피드백을 수렴하여 설정을 최적화한 후 전사로 확대합니다.

직원 교육과 가이드 제공

출퇴근 체크 방법, 휴가 신청 방법 등을 담은 간단한 매뉴얼을 배포합니다.

초기 1~2주는 Q&A 채널을 운영하여 직원들의 질문에 즉시 답변합니다.

지속적인 모니터링과 개선

월별로 근태 데이터를 분석하여 이상 패턴(지각 증가, 초과근무 집중 등)을 파악합니다.

시스템 사용 현황을 점검하고, 불편한 기능은 개선 요청을 하거나 설정을 조정합니다.

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1. 무료 근태관리 시스템도 충분한가요?

소규모 조직(10명 이하)이고 기본적인 출퇴근 기록만 필요하다면 무료 플랜으로 시작할 수 있습니다.

하지만 급여 연동, 교대근무, 전자결재 등이 필요하면 유료 플랜이 필수입니다.

Q2. 기존 ERP 시스템과 연동이 어렵지 않나요?

대부분의 주요 근태관리 시스템은 SAP, Workday, Oracle 같은 ERP와 표준 API 연동을 지원합니다.

커스텀 ERP를 사용 중이라면 Open API 제공 여부를 확인하고, 개발팀의 지원을 받아 연동하세요.

Q3. 직원들이 위치 추적을 거부하면 어떻게 하나요?

GPS 사용은 근무지 확인 목적으로만 제한하고, 근무시간 외 위치 추적은 하지 않는다는 점을 명확히 안내하세요.

개인정보 처리 방침에 명시하고 동의를 받는 절차가 필요합니다.

Q4. 출입통제 기기 연동 비용은 얼마나 드나요?

시스템에 따라 무료 제공(다우오피스HR)부터 별도 개발비 발생까지 다양합니다.

도입 전 견적을 요청하여 정확한 비용을 확인하세요.

Q5. 클라우드 방식이 안전한가요?

주요 클라우드 근태관리 시스템은 데이터 암호화, 정기 백업, 이중 인증 등 보안 조치를 갖추고 있습니다.

오히려 온프레미스 방식보다 보안 업데이트가 자동으로 이루어져 안전할 수 있습니다.

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결론: 우리 조직에 맞는 최적의 도구 찾기

 

근태관리 시스템 선택은 조직의 규모, 근무 형태, 예산, 기존 인프라에 따라 달라집니다.

소규모 사업장이라면 근로노트나 타임인아웃처럼 저비용 간편 솔루션이 적합하고, 중견기업 이상은 시프티나 플렉스 같은 통합 HR 시스템이 유리합니다.

재택근무와 유연근무제를 적극 활용하는 조직이라면 GPS와 WiFi 인증을 모두 지원하고 협업 도구 연동이 잘되는 시스템을 선택하세요.

무엇보다 중요한 것은 무료 체험 기간을 활용하여 실제 사용해보고, 직원들의 피드백을 수렴하는 것입니다.

법적 리스크를 예방하고, HR 업무 효율을 높이며, 직원 만족도를 개선하는 최적의 근태관리 시스템을 찾아 조직의 생산성을 한 단계 끌어올리세요.

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마무리

이 가이드가 여러분의 조직에 맞는 근태관리 시스템을 선택하는 데 도움이 되기를 바랍니다.

출퇴근 타각부터 급여 통합까지, 체계적인 근무시간 추적 도구로 더 나은 근무 환경을 만들어가세요.

추가 정보가 필요하다면 각 솔루션의 공식 홈페이지를 방문하거나 무료 체험을 신청하여 직접 경험해보시기 바랍니다.

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