Airtable 사용법 & 실전 가이드 | 스프레드시트부터 앱 제작까지 저코드 전략 완전정복

Airtable 사용법 & 실전 가이드 ❘ 스프레드시트부터 앱 제작까지 저코드 전략 완전정복

 

Airtable은 스프레드시트의 직관성과 데이터베이스의 강력함을 결합한 저코드 플랫폼으로, 프로젝트 관리부터 협업 데이터베이스 구축까지 코딩 없이 비즈니스 앱을 제작할 수 있는 혁신적인 솔루션입니다.

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Airtable이란? 스프레드시트를 넘어선 협업 데이터베이스

 

Airtable은 직관적이면서도 강력한 플랫폼으로, 누구나 자신만의 솔루션을 만들고 업무 흐름을 빠르게 개선할 수 있는 유연성을 제공합니다.

일반적인 스프레드시트와 달리, Airtable은 릴레이셔널 데이터베이스의 핵심 기능을 포함하고 있습니다.

Google Sheets나 Excel과 같은 전통적인 스프레드시트가 단순한 행과 열의 2차원 테이블이라면, Airtable은 여러 테이블 간의 관계를 설정하고 데이터를 연결할 수 있는 스프레드시트형 DB입니다.

Airtable은 데이터베이스 앱과 유사한 방식으로 스프레드시트에 접근하며, 더 정교한 데이터베이스 시스템의 관점에서 스프레드시트를 구현하여 데이터베이스와 스프레드시트 사이의 가교 역할을 합니다.

Airtable과 스프레드시트의 핵심 차이점

구분	Airtable	Google Sheets/Excel
데이터 구조	릴레이셔널 데이터베이스	단순 스프레드시트
필드 타입	40+ 종류 (첨부파일, 링크드 레코드, 체크박스 등)	텍스트, 숫자, 날짜 중심
뷰 옵션	Grid, Kanban, Calendar, Gallery, Timeline, Gantt, Form	기본 그리드 뷰
데이터 연결	테이블 간 링크드 레코드 지원	제한적
자동화	네이티브 자동화 기능	스크립트 또는 외부 도구 필요
협업	실시간 협업, 권한 관리, 인터페이스	실시간 협업

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Airtable 시작하기 - 기본 구조 이해

1. 워크스페이스(Workspaces)와 베이스(Bases)

워크스페이스는 베이스 모음을 포함하며 요금제 유형과 직접 연결됩니다.

워크스페이스는 프로젝트를 그룹화하는 최상위 컨테이너이며, 베이스는 특정 프로젝트나 컬렉션에 필요한 모든 정보를 담는 데이터베이스입니다.

예를 들어, 마케팅 부서의 워크스페이스 안에 "콘텐츠 캘린더", "고객 관리", "캠페인 추적" 등의 여러 베이스를 만들 수 있습니다.

 

2. 테이블(Tables)과 레코드(Records)

모든 베이스는 테이블로 구성되며, 이는 업무에서 사용하는 구별된 데이터 그룹과 세트입니다.

테이블은 특정 데이터 유형을 저장하는 개별 시트와 같습니다.

각 테이블의 행은 레코드라고 하며, 이는 데이터의 개별 항목입니다.

직원 디렉토리를 만든다면 각 레코드는 한 명의 직원이 되고, 재고를 관리한다면 각 레코드는 하나의 제품이 됩니다.

3. 필드(Fields) - Airtable의 강력한 무기

필드는 워크플로우와 관련된 풍부한 맞춤 세부정보를 저장하며, 정보를 쉽게 정렬, 관리, 분석할 수 있도록 구성합니다.

Airtable은 40가지 이상의 필드 타입을 제공합니다.

 

주요 필드 타입

• Single line text / Long text: 텍스트 입력
• Attachment: 파일, 이미지 첨부
• Checkbox: 체크박스 형태
• Single select / Multiple select: 선택 옵션
• Date: 날짜 필드
• Linked record: 다른 테이블과 연결
• Rollup: 연결된 레코드의 값 집계
• Formula: 계산식 적용
• AI text: AI 기반 텍스트 생성

이러한 다양한 필드 타입 덕분에, 단순한 스프레드시트를 넘어선 협업 데이터베이스 구축이 가능합니다.

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Airtable 뷰(Views) 완전 활용법

뷰를 사용하면 동일한 정보를 다양한 각도에서 볼 수 있으며, 각 테이블에 특화되어 있습니다.

Airtable의 진정한 강력함은 다양한 뷰 옵션에서 나옵니다.

동일한 데이터를 목적에 따라 다르게 시각화할 수 있습니다.

Grid View (그리드 뷰)

가장 기본적인 스프레드시트형 뷰입니다.

행과 열로 데이터를 표시하며, 익숙한 인터페이스로 데이터를 빠르게 입력하고 편집할 수 있습니다.

Kanban View (칸반 뷰)

Kanban 뷰를 활용하면 직관적으로 작업 진행 상황을 추적하고 프로젝트 타임라인을 시각화할 수 있습니다.

작업 관리에 최적화된 뷰로, 카드를 드래그 앤 드롭하여 상태를 변경할 수 있습니다.

"To Do", "In Progress", "Done" 같은 스테이지로 작업을 구분하여 시각적으로 프로젝트 진행 상황을 파악할 수 있습니다.

Calendar View (캘린더 뷰)

날짜 필드를 기준으로 레코드를 캘린더 형식으로 표시합니다.

콘텐츠 캘린더, 이벤트 일정 관리, 출시 계획 등에 활용하기 좋습니다.

Gallery View (갤러리 뷰)

이미지나 미디어 파일이 포함된 레코드를 카드 형식으로 시각적으로 표시합니다.

제품 카탈로그, 포트폴리오, 디자인 에셋 관리에 유용합니다.

Timeline & Gantt View

Timeline과 Gantt 차트로 프로젝트 타임라인을 시각화하고, 작업 진행 상황을 추적하며, 리소스를 관리할 수 있습니다.

프로젝트의 시간 흐름을 한눈에 파악할 수 있는 뷰입니다.

시작일과 종료일이 있는 작업을 수평 막대로 표시하여, 의존성과 마일스톤을 명확히 볼 수 있습니다.

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링크드 레코드(Linked Records)로 릴레이셔널 데이터베이스 구축

Airtable을 단순한 Airtable 스프레드시트 대안이 아닌 진정한 데이터베이스로 만드는 핵심 기능이 바로 링크드 레코드입니다.

Airtable의 핵심 기능에는 필드 타입과 링크드 레코드가 포함되어 있으며, 이러한 기능들이 제품을 스프레드시트에서 유연한 데이터베이스로 변환시킵니다.

링크드 레코드 사용 예시

시나리오: 프로젝트 관리 시스템 구축

1. Projects 테이블: 각 프로젝트 정보
2. Tasks 테이블: 개별 작업 정보
3. Team Members 테이블: 팀원 정보

Projects 테이블의 "Related Tasks" 필드를 "Linked to another record" 타입으로 설정하여 Tasks 테이블과 연결합니다.

이렇게 하면 하나의 프로젝트에 여러 작업을 연결할 수 있고, 각 작업도 담당 팀원과 연결할 수 있습니다.

Rollup과 Lookup 필드 활용

Rollup 필드는 연결된 레코드의 값을 집계합니다.

예를 들어, 프로젝트에 연결된 모든 작업의 예상 시간을 합산하여 전체 프로젝트 소요 시간을 자동으로 계산할 수 있습니다.

Lookup 필드는 연결된 레코드의 특정 필드 값을 가져옵니다.

작업에 연결된 팀원의 이메일 주소를 자동으로 표시하는 등의 활용이 가능합니다.

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Airtable 자동화(Automations)로 반복 작업 제거

 

자동화는 모든 도구와 프로세스에서 작업이 빠르고 원활하게 흐르도록 도와줍니다.

Airtable의 자동화 기능을 사용하면 반복적인 작업을 자동화하고 워크플로우를 최적화할 수 있습니다.

자동화 구조

1. Trigger (트리거): 자동화를 시작하는 조건
   • 레코드가 생성될 때
   • 레코드가 특정 조건을 만족할 때
   • 특정 시간이 되었을 때
2. Action (액션): 트리거 발생 시 실행할 작업
   • 레코드 업데이트
   • 이메일 발송
   • Slack 메시지 전송
   • 다른 앱에 데이터 전송

실전 자동화 예시

예시 1: 작업 완료 시 팀에 알림

• Trigger: 작업 상태가 "Done"으로 변경될 때
• Action: Slack 채널에 완료 메시지 전송

예시 2: 신규 고객 자동 환영 이메일

• Trigger: 고객 테이블에 새 레코드 생성 시
• Action: 환영 이메일 자동 발송

예시 3: 마감일 리마인더

• Trigger: 마감일 3일 전
• Action: 담당자에게 이메일 알림

Zapier와 Make 같은 도구를 활용하면 자동화 기능을 더욱 확장하여 회계 소프트웨어, 서명 요청, PDF 생성 등과 연결할 수 있습니다.

Zapier 공식 Airtable 통합 가이드에서 더 많은 자동화 아이디어를 확인할 수 있습니다.

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Airtable 인터페이스(Interfaces)로 맞춤형 대시보드 제작

인터페이스는 Airtable의 고급 기능으로, 데이터를 더 세련되고 사용자 친화적인 방식으로 표현할 수 있습니다.

인터페이스는 데이터베이스의 복잡한 구조를 숨기고, 사용자가 필요한 정보만 보여주는 맞춤형 뷰를 만드는 기능입니다.

인터페이스가 필요한 이유

인터페이스를 팀원과 공유하면 데이터베이스 백엔드에 대한 접근 권한을 주지 않고도 보기 및 편집 권한을 제한할 수 있습니다.

• 권한 관리: 특정 사용자는 보기만, 다른 사용자는 편집 가능하도록 설정
• 사용성 향상: 복잡한 데이터베이스 구조를 단순한 UI로 변환
• 역할별 맞춤화: 관리자용, 실무자용, 고객용 인터페이스 분리

인터페이스 구성 요소

List, Table, Document, Kanban, Timeline 등 다양한 형식으로 데이터를 표현할 수 있습니다.

• 레코드 리스트: 필터링된 레코드 목록
• 레코드 디테일: 개별 레코드의 상세 정보
• 차트: 데이터 시각화
• 버튼: 액션 트리거 (레코드 업데이트, 삭제, 템플릿 적용 등)

버튼은 특정 액션의 트리거 역할을 하며, 레코드 업데이트, 항목 삭제, 템플릿 적용, 다른 페이지로 이동, 외부 URL 링크, 자동화 트리거 등을 단일 클릭으로 수행할 수 있습니다.

Airtable 인터페이스 공식 문서에서 더 자세한 활용 방법을 확인할 수 있습니다.

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템플릿 활용으로 빠른 시작

 

처음 구축하는 경우라면 템플릿 사용을 권장합니다.

Airtable은 다양한 업종과 용도에 맞는 수백 가지 템플릿을 제공합니다.

주요 템플릿 카테고리

• 프로젝트 관리: 작업 추적, 스프린트 계획, 로드맵
• 마케팅: 콘텐츠 캘린더, 캠페인 추적, 소셜 미디어 관리
• 영업 & CRM: 리드 관리, 파이프라인 추적
• HR: 채용 관리, 직원 디렉토리
• 이벤트 관리: 참석자 관리, 일정 조율
• 제품 관리: 제품 로드맵, 피처 요청 추적

템플릿을 사용하면 베스트 프랙티스를 빠르게 학습하고, 필요에 맞게 커스터마이징할 수 있습니다.

Airtable Universe에서 커뮤니티가 공유한 템플릿도 확인할 수 있습니다.

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Airtable 저코드 앱 제작 실전 가이드

Omni AI를 활용하면 자연어로 맞춤형 Airtable 앱을 몇 분 만에 구축할 수 있습니다.

Airtable은 단순한 데이터베이스를 넘어 저코드 앱 제작 플랫폼으로 진화했습니다.

 

1단계: 데이터 구조 설계

먼저 비즈니스 프로세스를 분석하여 필요한 테이블과 필드를 정의합니다.

 

예시: 고객 지원 티켓 시스템

• Customers 테이블: 고객 정보
• Tickets 테이블: 지원 요청 티켓
• Agents 테이블: 지원 담당자
• Knowledge Base 테이블: FAQ 및 해결 가이드

2단계: 테이블 간 관계 설정

링크드 레코드를 사용하여 테이블을 연결합니다.

• Tickets → Customers (다대일 관계)
• Tickets → Agents (다대일 관계)
• Tickets → Knowledge Base (다대다 관계)

3단계: 뷰 구성

각 사용자 역할에 맞는 뷰를 생성합니다.

• 고객 지원팀 뷰: Kanban 뷰로 티켓 상태별 관리
• 매니저 뷰: Grid 뷰로 전체 티켓 현황 파악
• 고객 제출 폼: Form 뷰로 티켓 생성

4단계: 자동화 설정

워크플로우를 자동화합니다.

• 신규 티켓 생성 시 담당자 자동 배정
• 티켓 해결 시 고객에게 만족도 조사 이메일 발송
• 48시간 이상 미해결 티켓에 대한 에스컬레이션

5단계: 인터페이스 구축

인터페이스를 통해 빌더는 대부분의 시간을 데이터베이스 백엔드에서 보내지만, 사용자는 인터페이스에서 데이터와 상호작용합니다.

• 고객용 인터페이스: 자신의 티켓만 조회 및 새 티켓 생성
• 지원팀용 인터페이스: 배정된 티켓 관리 및 상태 업데이트
• 매니저용 인터페이스: 팀 성과 대시보드 및 통계

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Airtable 요금제 가이드 (2025년 최신)

Airtable의 2025년 가격 모델은 Free, Team, Business, Enterprise Scale의 네 가지 주요 플랜을 제공하며,

각각 협업 수준, 데이터 복잡성, 관리 제어에 맞춰 설계되었습니다.

Free Plan (무료)

Free 플랜은 금융 부담 없이 저코드 앱 제작을 탐색하려는 개인과 소규모 팀에게 놀랍도록 관대합니다.

• 가격: 무료
• 주요 제한:
  • 워크스페이스당 최대 5명의 편집자
  • 베이스당 1,000개 레코드
  • 베이스당 1GB 첨부 파일
  • 월 100회 자동화 실행
• 포함 기능:
  • 무제한 베이스
  • Interface Designer
  • 모바일 앱
  • 월 250 AI 크레딧 (편집자당)

Team Plan

Team 플랜은 연간 청구 시 좌석당 월 $20 (월별 청구 시 $24)입니다.

• 가격: 연간 결제 시 사용자당 월 $20 (월간 결제 시 $24)
• 주요 제한:
  • 베이스당 50,000개 레코드
  • 베이스당 20GB 첨부 파일
  • 월 25,000회 자동화 실행
• 추가 기능:
  • 무제한 사용자
  • 1년 리비전 히스토리
  • Gantt 차트 및 타임라인
  • 프리미엄 확장 기능 접근

추가로 월 $6/사용자를 지불하면 Airtable의 AI 기능을 통합하여 백엔드용 공식을 생성하고 자동화를 강화할 수 있습니다.

Business Plan

Business 플랜은 연간 결제 시 좌석당 월 $45 (월간 결제 시 $54)입니다.

• 가격: 연간 결제 시 사용자당 월 $45 (월간 결제 시 $54)
• 주요 제한:
  • 베이스당 125,000개 레코드
  • 베이스당 100GB 첨부 파일
  • 월 100,000회 자동화 실행
• 추가 기능:
  • 관리자 패널
  • SAML 기반 SSO
  • 양방향 동기화
  • 2년 리비전 히스토리
  • 고급 보안 기능

Enterprise Scale Plan

가격은 공개되지 않았으며, 맞춤형 견적을 받으려면 영업팀과 상담해야 합니다.

• 가격: 맞춤형 (영업팀 문의)
• 주요 제한:
  • 베이스당 500,000+ 레코드
  • 베이스당 1,000GB 첨부 파일
  • 월 500,000회 자동화 실행
• 추가 기능:
  • Enterprise Hub
  • 감사 로그
  • 고급 보안 및 거버넌스
  • 전담 지원팀

요금제 선택 가이드

• 개인/프리랜서: Free 플랜
• 소규모 팀 (5-20명): Team 플랜
• 성장하는 스타트업/중소기업: Business 플랜
• 대기업: Enterprise Scale 플랜

비영리 조직은 유료 플랜에 대해 50% 할인을 받을 수 있습니다.

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Airtable vs Google Sheets vs Excel 비교

Google Sheets는 기본적으로 Microsoft Excel이 대중화시킨 검증된 스프레드시트 형식을 웹 앱으로 변환한 것입니다.

언제 Google Sheets를 사용할까?

• 간단한 데이터 수집 및 계산
• 복잡한 수식과 함수 활용
• 데이터 분석 및 시각화
• 무제한 협업자 필요 시

Google Sheets의 강력한 점은 데이터를 저장할 뿐만 아니라 작업할 수 있다는 것이며, 특히 공식을 사용하여 통찰력을 생성하는 방식으로 데이터를 조작할 수 있습니다.

언제 Airtable을 사용할까?

• 복잡한 데이터 관계 관리
• 프로젝트 및 워크플로우 관리
• 다양한 미디어 타입 저장 (이미지, 파일 등)
• 맞춤형 비즈니스 앱 제작
• 고급 자동화 필요 시

대용량 데이터세트를 다루지 않는다면, Airtable은 동적 데이터 타입에서 큰 장점을 가지며, 이것이 가장 큰 매력 포인트일 수 있습니다.

실용적 선택 기준

사용 사례	추천 도구
재무 보고서 작성	Google Sheets
프로젝트 관리	Airtable
데이터 분석	Google Sheets
CRM 구축	Airtable
예산 계획	Google Sheets
콘텐츠 제작 워크플로우	Airtable

Airtable과 Google Sheets는 모두 훌륭한 도구이지만, Airtable이 Google Sheets보다 약간 우위에 있다고 생각합니다.

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Airtable 활용 베스트 프랙티스

1. 명확한 네이밍 규칙 수립

테이블, 필드, 뷰의 이름을 일관되고 명확하게 지정하세요.

 

• 테이블: 복수형 명사 사용 (Customers, Projects, Tasks)
• 필드: 명확하고 구체적인 이름 (Due Date, Assigned To, Status)
• 뷰: 목적 포함 (My Active Tasks, All Projects by Priority)

2. 필드 타입 신중하게 선택

적절한 필드 타입을 선택하면 데이터 무결성이 향상됩니다.

• 날짜는 Date 필드 사용
• 옵션이 정해진 경우 Single/Multiple Select 사용
• 다른 테이블과 연결이 필요하면 Linked Record 사용

3. 뷰 필터와 정렬 활용

각 팀원이 자신에게 필요한 정보만 볼 수 있도록 개인화된 뷰를 만드세요.

• "내가 담당한 작업만 보기"
• "이번 주 마감인 항목"
• "높은 우선순위 티켓만"

4. 자동화로 반복 작업 제거

수동으로 반복하는 작업이 있다면 자동화할 수 있는지 검토하세요.

• 상태 변경 시 알림
• 정기적인 리포트 생성
• 데이터 정리 및 아카이빙

5. 인터페이스로 접근성 향상

복잡한 베이스는 인터페이스를 통해 단순화하여 비기술 사용자도 쉽게 접근할 수 있게 하세요.

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Airtable 통합 및 확장

 

Airtable의 진정한 파워는 다른 도구들과의 통합에서 나옵니다.

네이티브 통합

Airtable은 다음과 같은 주요 도구와 직접 통합됩니다.

• Slack: 알림 및 업데이트
• Google Calendar: 일정 동기화
• Gmail: 이메일 트리거
• Jira: 개발 작업 추적

Zapier & Make를 통한 무한 확장

Zapier와 Make를 통해 회계 소프트웨어, 서명 요청, PDF 생성 등과 연결하여 자동화 기능을 향상시킬 수 있습니다.

수천 개의 앱과 연결 가능:

• Mailchimp (이메일 마케팅)
• Stripe (결제 처리)
• Salesforce (CRM)
• Typeform (설문조사)

API 활용

Airtable Web API를 통해 좋아하는 앱 및 서비스와 Airtable을 연결할 수 있습니다.

개발자라면 Airtable API를 활용하여 완전히 맞춤화된 통합을 구축할 수 있습니다.

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Airtable 학습 리소스

공식 자료

무료 온디맨드 교육 웨비나를 시청하세요.

첫 베이스 구축부터 자동화를 통한 워크플로우 간소화까지 다양한 주제를 다룹니다.

• Airtable Support: 공식 지원 문서
• Airtable Academy: 체계적인 학습 경로
• Airtable Community: 커뮤니티 포럼에서 질문하고 답변받기

추천 학습 순서

1. 초급: 기본 베이스 만들기, 필드 타입 이해
2. 중급: 링크드 레코드, 자동화, 다양한 뷰 활용
3. 고급: 인터페이스 제작, API 통합, 복잡한 공식

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자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: Airtable은 무료로 사용할 수 있나요?

네, Free 플랜은 무료로 사용할 수 있으며, 워크스페이스당 최대 5명의 편집자와 베이스당 1,000개 레코드를 지원합니다.

소규모 프로젝트나 개인 사용에는 충분합니다.

Q2: Airtable과 Google Sheets 중 어떤 것을 선택해야 하나요?

간단한 데이터 분석과 계산이 목적이라면 Google Sheets를, 복잡한 워크플로우와 프로젝트 관리가 필요하다면 Airtable을 선택하세요.

Q3: 코딩 지식 없이도 Airtable을 사용할 수 있나요?

사용자 친화적인 인터페이스 덕분에 누구나 몇 분 안에 데이터베이스를 구축할 수 있으며, 스프레드시트를 사용해본 경험이 있다면 Airtable을 사용할 수 있습니다.

전혀 코딩 지식이 필요 없습니다.

Q4: Airtable의 데이터는 안전한가요?

Airtable은 엔터프라이즈급 보안을 제공하며, Business 플랜 이상에서는 SAML 기반 SSO, 2단계 인증, 감사 로그 등의 고급 보안 기능을 사용할 수 있습니다.

Q5: 모바일에서도 Airtable을 사용할 수 있나요?

네, iOS와 Android용 모바일 앱이 제공되며, 모바일에서도 레코드 추가, 편집, 뷰 전환 등 대부분의 기능을 사용할 수 있습니다.

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마치며

 

Airtable 사용법을 완전히 익히면, 스프레드시트의 간편함과 데이터베이스의 강력함을 동시에 누릴 수 있습니다.

Airtable 저코드 앱 제작 기능을 활용하면 복잡한 비즈니스 프로세스를 코딩 없이 자동화하고 최적화할 수 있습니다.

협업 데이터베이스로서 Airtable은 팀의 생산성을 극대화하고, 프로젝트 관리부터 고객 관리까지 모든 업무를 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있게 해줍니다.

무료 플랜부터 시작하여 템플릿을 활용해보고, 점진적으로 자동화와 인터페이스를 추가하면서 Airtable 스프레드시트 대안으로서의 진정한 가치를 경험해보세요.

Airtable 뷰(Grid/Kanban/Calendar)를 적극 활용하고, 링크드 레코드로 데이터를 연결하며, 자동화(Automations)로 반복 작업을 제거하세요.

템플릿 활용으로 빠르게 시작하고, 릴레이셔널 데이터베이스의 강력함을 체험하세요.

지금 바로 Airtable 공식 웹사이트에서 무료로 시작해보세요!

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